Kako ubrzati izradu sajta — devet stvari koje radi naručilac

Isti izvođač, isti obim posla, dva naručioca: jedan dobije sajt za pet nedjelja, drugi za pet mjeseci. Razlika je skoro uvijek u ovih devet stvari.

1. Skupite sav materijal prije nego potpišete

Ne poslije. Prije.

Dok čekate ponudu, sjednite jedno popodne i napravite fajl sa svime: naziv firme kako stoji u rješenju, telefon, mejl, adresa, radno vrijeme, spisak usluga sa cijenama, logo u najboljoj rezoluciji koju imate.

Kad ponuda bude prihvaćena, pošaljete sve isti dan. Rok počinje da teče odmah, umjesto za tri nedjelje.

2. Odredite jednu osobu koja odlučuje

Sajt traži pedesetak sitnih odluka. Ako svaka mora kroz dvojicu ortaka i sastanak, svaka odluka je tri dana.

Odredite jednog čovjeka sa ovlašćenjem. Ostali daju mišljenje unaprijed, ne poslije.

Ovo je najveća ušteda vremena od svih devet, i ne košta ništa.

3. Odgovarajte isti dan

Izvođač pošalje pitanje u utorak. Vi odgovorite u petak. Do petka je on već prešao na drugi posao i vraća se vašem u ponedjeljak. Jedno pitanje je odnijelo nedjelju.

Pravilo: na pitanja o sajtu odgovarate isti dan, makar sa „ne stižem danas, javim sjutra ujutru”.

4. Riješite cijene prije nego počne pisanje

Ovo je odluka koja blokira više sajtova nego bilo šta drugo. Firma se koleba da li da stavi cijene i kolebanje traje mjesecima.

Odlučite unaprijed jedno od tri: tačan cjenovnik, raspon, ili cijena po jedinici mjere. Sve troje prolazi. Jedino što ne prolazi je odlaganje.

5. Fotografišite sada, ne kad bude idealno

„Sačekaćemo da završimo onaj veliki posao pa ćemo slikati.” Taj posao se odužio, pa je došla zima, pa se sajt nije desio.

Uzmite telefon, izađite po danu i slikajte ono što imate. Dvadesetak fotografija je dovoljno. Kad kasnije napravite bolje, zamijenite ih za pet minuta.

6. Šaljite ispravke u jednoj poruci

Kad dobijete sajt na pregled, ne šaljite po jednu primjedbu kako vam padne na pamet. Sjednite jednom, prođite kroz sve stranice, i napišite sve odjednom, po stranicama.

Petnaest primjedbi u jednoj poruci je jedan dan posla. Istih petnaest kroz deset poruka je dvije nedjelje, jer se svaki put ponovo ulazi u posao.

7. Ne dodajte nove želje usred posla

Svako proširenje je razumno samo po sebi. Zajedno duplaju rok.

Napravite fajl „druga runda” i sve što vam padne na pamet poslije potpisa ide tamo. Kad sajt izađe, otvorite taj fajl i uradite polovinu — druga polovina vam više neće ni trebati.

8. Ne čekajte savršenstvo da biste pustili sajt

Sajt sa pet stranica koji radi vrijedi više od savršenog koji ne postoji. Dok čekate da bude ispeglan, Google ne zna da postojite, a indeksiranje traje nedjeljama.

Pustite ga čim radi osnovno: tačan telefon, forma koja šalje, radi na mobilnom, ima sertifikat. Ostalo se dorađuje na živom sajtu.

9. Dogovorite kratak pregled jednom nedjeljno

Pet minuta, jedna poruka: gdje smo, šta čekamo, šta je sljedeće.

To rješava dvije stvari. Vi znate da se radi, a izvođač ne može da vas zaboravi na dvije nedjelje.

Šta ne ubrzava, iako izgleda da bi trebalo

Plaćanje unaprijed u cjelosti. Ne ubrzava ništa, a gubite jedini pritisak koji imate.

Zvanje svaki dan. Uzima izvođaču vrijeme koje bi potrošio na vaš sajt.

Uzimanje više izvođača istovremeno. Dva čovjeka na istom malom sajtu se više dogovaraju nego rade.

Traženje da se preskoči testiranje. Ušteda od jednog dana, a rizik da vam forma ne radi tri mjeseca i da ne znate.

Realan raspored ako se ovo ispoštuje

• Nedjelja 1: razgovor, ponuda, potpis, materijal poslat.
• Nedjelja 2: struktura i tekstovi.
• Nedjelja 3 i 4: izrada.
• Nedjelja 5: ispravke, provjere, puštanje.

Pet nedjelja za mali sajt. Nije brzo zato što neko žuri, nego zato što nema praznog hoda.

Test prije nego krenete

Pitajte sebe: mogu li sljedeće srijede da izdvojim tri sata i skupim sav materijal?

Ako je odgovor ne, sajt će trajati četiri mjeseca bez obzira šta piše u ugovoru. Bolje to znati unaprijed nego se ljutiti na izvođača.

Ako je odgovor da, recite mu to i tražite rok koji to uzima u obzir. Dobar izvođač će vam dati kraći rok kad zna da materijal stiže na vrijeme.

Šta ako ste vi usko grlo, a znate to

Poštena situacija koja se rijetko prizna: vlasnik nema vremena i zna da neće imati.

Postoje dva rješenja i oba rade.

Prvo: prebacite pisanje na izvođača. Umjesto da vi pišete tekstove, izdvojite sat i po za razgovor koji se snimi. Iz tog razgovora se izvuče sve. Košta 200 do 400 eura više, a skraćuje rok za mjesec dana i skida vam najveći teret.

Drugo: odredite nekog iz firme. Ne mora biti vlasnik. Neko ko zna posao, odgovara na poruke i ima pola sata dnevno. Dajte mu ovlašćenje da odlučuje o sitnicama.

Ono što ne radi jeste da obećate materijal pa ga šaljete tri mjeseca. Bolje odmah reći „nemam vremena, uzmite to na sebe” — izvođač će vam napraviti ponudu koja to pokriva.

Najkraći mogući put

Ako hoćete sajt za pet nedjelja: sat i po razgovora, jedan folder fotografija, jedan čovjek koji odlučuje, sve ispravke u jednoj poruci. To je sve što se od vas traži.

Ako hoćete spisak materijala prilagođen vašoj djelatnosti prije nego krenete, javite se — pošaljem ga i prije nego što se bilo šta dogovori.

info@asenvirocon.me · 068 090 161